GESTION DU RECRUTEMENT :
Présence Verte Charente met en œuvre un traitement de données à caractère personnel, dénommé «Gestion du Recrutement» dont la finalité est :
- la gestion des recrutements (collecter des données aux fins d’évaluer les capacités du candidat à occuper l’emploi proposé)
- la récupération et l’enregistrement des candidatures adressées par courrier postal, courriels ou déposée sur le site internet avec constitution d’un cv thèque
- analyser les candidatures et évaluer les candidats
- la gestion documents de recrutement
- les réponses aux candidats à l’emploi ou à un stage
- l’accomplissement des formalités obligatoires
- conserver un vivier des candidatures
Les bases juridiques du traitement sont le consentement de la personne concernée pour la constitution d’une CV thèque, les mesures précontractuelles, et l’intérêt légitime pour des fins de gestion administrative interne poursuivis par Présence Verte Charente.
Les catégories d’information traitées sont les suivantes :
- données d’identification
- vie professionnelle
Présence Verte Charente conserve :
Les données des candidats retenus le temps nécessaire pour la gestion de la relation contractuelle (validité du contrat + 5 ans)
Les données des candidats non retenus pour le contrat de travail sont conservées en vue de leur proposer le cas échéant de nouvelles offres d’emploi pendant 2 ans à compter du dernier contact
L’accès aux données est réservé aux personnes habilitées de Présence Verte Charente en charge du process recrutement, aux organismes gérant les assurances sociales, chômage, retraite, prévoyance, caisse de congés payés, organismes publics et administrations, à notre prestataire du logiciel APOWEB, et à notre hébergeur informatique.
Conformément aux articles 15 et suivants du Règlement Général sur la protection des données (RGPD), vous disposez :
- d’un droit d’accès, de rectification, de limitation, et d’effacement pour l’ensemble du traitement
- de portabilité, et de retrait du consentement pour l’ensemble du traitement
- d’opposition pour les traitements réalisés aux fins de gestion administrative
Ces droits s’exercent sur demande écrite adressée à la Présidente de l’association ou à son référent RGPD au 14 Impasse Louis Blériot-16340 L’Isle D’Espagnac.
En cas de difficultés dans l’application des droits énoncés ci-dessus, toute personne peut également introduire une réclamation auprès de l’autorité indépendante en charge du respect de la protection des données personnelles : CNIL – 3, Place de Fontenoy TSA – 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07
GESTION ET ACCOMPAGNEMENT DE LA PERSONNE AIDEE ET PROSPECTS (2022-02)
PRESENCE VERTE CHARENTE met en œuvre un traitement de données à caractère personnel, dénommé « Gestion et accompagnement de la personne aidée, et prospects» dont la finalité est :
– La Gestion des contrats (devis, gestion des commandes, livraisons, exécution des prestations, des factures et des paiements)
– Etablissement de statistiques
– Suivi de la relation de la personne aidée pour les enquêtes de satisfaction, la gestion des réclamations
– Sélection de clients pour la réalisation d’études sur la qualité des produits ou enquêtes de consommation
– Réalisation d’actions de prospection
Le traitement est nécessaire aux fins de l’exécution contrat et de l’intérêt légitime pour les enquêtes de satisfaction, études sur la qualité des produits, les statistiques et actions de prospection poursuivis par PRESENCE VERTE CHARENTE.
Les catégories d’informations traitées sont les suivantes :
– Données d’identification
– Vie personnelle
– Informations d’ordre économique et financier
– Données de localisation
– Autres données.
PRESENCE VERTE CHARENTE conserve :
– Les données des clients sont conservées le temps nécessaire pour la gestion de la relation contractuelle (validité du contrat + 5 ans)
– Les données des clients utilisées à des fins de prospection peuvent être conservées pendant 3 ans à compter de la fin de la relation contractuelle
– Les données relatives à un prospect peuvent être conservées pendant 3 ans à compter de leur collecte par le responsable de traitement ou le dernier contact émanant du prospect
– Pour les enquêtes de satisfaction : durée nécessaire à la réalisation de l’objectif de l’enquête
L’accès aux données est réservé aux personnes habilitées de PRESENCE VERTE CHARENTE en charge de la relation des personnes aidées et de la comptabilité, et, pour les besoins qu’ils ont à en connaitre, le prestataire extérieur en charge des actions de communication et de prospection, et l’hébergeur informatique.
Conformément aux articles 15 et suivants du Règlement Général sur la protection des données (RGPD), vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, de limitation et de portabilité aux données qui vous concernent.
Ces droits s’exercent sur demande écrite adressée au Président de l’association ou à son référent RGPD à l’adresse suivante PRESENCE VERTE CHARENTE – 14 impasse Louis Blériot – 16340 ISLE D’ESPAGNAC.
En cas de difficultés dans l’application des droits énoncés ci-dessus, toute personne peut également introduire une réclamation auprès de l’autorité indépendante en charge du respect de la
protection des données personnelles : Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) – 3, Place de Fontenoy TSA – 80715 – 75334 PARIS CEDEX07